Электронный документооборот «доходит» до администраций сельских поселений Забайкальского края

Департаментом информатизации и связи Забайкальского края в 2011 году введена в эксплуатацию система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Забайкальского края (СЭД), функционирующая на базе программного комплекса «Дело»

Департаментом информатизации и связи Забайкальского края в 2011 году введена в эксплуатацию система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Забайкальского края (СЭД), функционирующая на базе программного комплекса «Дело». Внедрение СЭД позволяет не только отказаться от традиционного бумажного документооборота, но и существенно ускоряет обмен информацией между её участниками, и является базой данных, хранящей электронный архив документов и принимаемых решений по ним. Исходя из полезности СЭД, в 2012 году к системе были подключены органы местного самоуправления на уровне районных центров и городских округов Забайкальского края, что позволило не только воспользоваться вышеуказанными плюсами работы в СЭД, но и сократить почтовые расходы, экономя тем самым бюджетные средства. В июне 2013 года Решением консультативного совета руководителей органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Забайкальского края было принято решение о подключении к СЭД администраций органов местного самоуправления на уровне сельских поселений. Департаментом информатизации и связи Забайкальского края проведены работы по определению возможности подключения к СЭД администраций сельских поселений, и составлен график подключения. С целью ознакомления с СЭД и обучению работе в СЭД, 27 ноября Департаментом проведен выездной «кустовой» семинар-практикум с участием сотрудников администраций сельских поселений Акшинского, Дульдургинского, Кыринского и Ононского районов в сельском поселении «Акшинское». Основной целью семинара-практикума было обучение работе в СЭД новых пользователей, получение ими практических навыков. Несмотря на то, что пользователи впервые знакомились с СЭД, практическая часть была встречена с интересом и энтузиазмом. Каждый из присутствующих выполнил ряд задач в СЭД и на собственном примере увидел, на сколько быстро можно обмениваться документами и с исполнительными органами государственной власти Забайкальского края, и с органами местного самоуправления Забайкальского края, находясь на большом расстоянии от адресата. Планируется проводить подобные семинары-практикумы при подключении новых участников СЭД и в других районах Забайкальского края.